Who may participate in process? ​

Aby korzystać z przepływów pracy użytkownik powinien mieć odpowiednie uprawnienia. By nadać uprawnienia na witrynie SharePoint należy wybrać ikonę koła zębatego, następnie Uprawnienia witryny. Pojawi się okno jak poniżej.

Po wybraniu opcji "Ustawienia uprawnień zaawansowanych" otworzy się poniższe okno.

W oknie tym widzimy grupy sharepointowe.
Podgląd wszystkich poziomów uprawnień znajdziemy po otwarciu Poziomy uprawnień olecenia, oznaczonego czerwoną ramką na powyższym zrzucie ekranu.

Najszerszy zakres uprawnień ma użytkownik z grupy Pełna kontrola czyli jest adminem. Admin ma pełną kontrolę nad przepływami pracy. Może tworzyć nowe przepływy, modyfikować te już istniejące oraz usuwać przepływy pracy. Admin posiada także możliwość uruchamiania przepływów. Ponadto Admin może zarządzać uprawnieniami innych użytkowników.

Użytkownik o uprawnieniu Edycja może uruchamiać przepływy pracy oraz akcje. Nie może natomiast tworzyć przepływów, modyfikować ich oraz usuwać. Nie może także zarządzać uprawnieniami innych użytkowników.

Najmniejszy zakres uprawnień ma użytkownik o uprawnieniu Odczyt.