Start Workflows ​

Jak uruchomić przepływ pracy ​

Po utworzeniu i pomyślnym wdrożeniu przepływu pracy może on zostać uruchomiony przez użytkownika posiadającego wystarczające uprawnienia.

Przepływ pracy można uruchomić na różne sposoby:

1. Ręcznie - za pomocą menu kontekstowego dla określonej pozycji listy

2. Automatycznie - podczas tworzenia lub aktualizacji elementu listy

   • Gdy tworzony jest nowy element

   • Gdy element zostanie zmieniony

Domyślnie zaznaczone są opcje „Ręcznie” i „Po utworzeniu nowego elementu”.

Jeśli chcesz uruchomić przepływ pracy, powinieneś wrócić do listy, dla której przygotowałeś przepływ pracy.

Ręczne uruchamianie przepływu

Aby uruchomić workflow ręcznie wystarczy kliknąć na kropki przy tytule elementu, a następnie z menu kontekstowego wybrać Więcej-> Przepływy pracy.

Następnie wyświetli się lista dostępnych przepływów pracy, z której można wybrać ten, który ma zostać uruchomiony. Strona przepływu pracy wygląda następująco:

Automatyczne uruchamianie przepływu

Jeśli w formularzu ustawień przepływu pracy zaznaczone są pola wyboru „Gdy tworzony jest nowy element” lub „Gdy element jest zmieniany”, uruchomienie przepływu pracy nie wymaga żadnych dodatkowych czynności.

Następnie

Przepływ zostanie uruchomiony. W kolumnie opisującej stan, w którym znajduje się przepływ pojawi się napis „Changing State...”.

Po chwili przepływ wejdzie w pierwszy stan. Tutaj będzie czekał, aż uprawniony użytkownik uruchomi akcję, która doprowadzi go do następnego stanu.