Role ​

W aplikacji Datapolis Workbox można tworzyć role, np. dyrektor, kierownik, księgowy. Poszczególni użytkownicy i grupy SharePoint mogą być przypisani do ról. Role są niezwykle pomocne w zarządzaniu akcjami. Role można przypisywać do poszczególnych akcji. W ten sposób możliwe jest wprowadzenie ograniczeń w uruchamianiu akcji. Do akcji może być przypisanych kilka ról. Tylko użytkownicy przypisani do tych ról będą mogli uruchomić akcję.

Role mogą być również używane w Decyzjach do decydowania, która akcja ma zostać uruchomiona. Wszelkie inne uprawnienia w Workboksie są oparte na modelu uprawnień SharePoint.

W aplikacji istnieje domyślna rola. Rola ta nosi nazwę Wszyscy użytkownicy i jest przypisywana do każdej akcji przepływu pracy.

Widok ról ​

Wszystkie role przepływu pracy są dostępne w lewym górnym rogu designera.

Dodawanie nowej roli ​

Aby dodać nową rolę należy klinąć ikonę Dodaj rolę.

Po kliknięciu powyższej ikony pojawi się okno, w którym można zdefiniować rolę.

W oknie definiowania roli można ustawić jej nazwę, wybrać wygodną ikonę i przypisać użytkowników lub grupy SharePoint. Aby zapisać nową rolę, należy kliknąć przycisk OK.

Ustawienia roli można zmienić w dowolnym momencie. Aby zmienić ustawienia wybranej roli, należy kliknąć ją dwukrotnie. Otworzy się wówczas okno edycji.

Aby przypisać rolę (a wraz z nią jej użytkowników) do akcji, przeciągnij rolę i upuść ją na wybranej akcji.

Rolę można również przypisać do akcji w inny sposób. Najpierw należy otworzyć okno edycji akcji, a następnie kliknąć przycisk uprawnień akcji. Otworzy się okno edycji uprawnień. W oknie tym należy zaznaczyć checkboxy przy rolach, które mają mieć uprawnienia do uruchamiania danej akcji.

Jak sprawdzić ustawienia uprawnień dla danej akcji? ​

Jeśli chcesz sprawdzić ustawienia uprawnień dla danej akcji, przytrzymaj kursor myszy nad rolą, a diagram przepływu pracy zmieni się. Akcje, do których przypisana jest dana rola zostaną podświetlone. Natomiast pozostałe akcje i wszystkie stany zostaną wyszarzone.

Można również sprawdzić, które role nie są przypisane do danej akcji. W tym celu należy najechać kursorem myszy na daną akcję. Wówczas role, które nie są przypisane do wybranej akcji zostaną wyszarzone.

Po najechaniu kursorem myszy na akcję „Zatwierdź bez edycji dokumentów” większość ról została wyszarzona. Natomiast rola przypisana do akcji pozostała widoczna. Wyszarzone role są oznaczone zieloną ramką na poniższym zrzucie ekranu. Jeśli chcesz sprawdzić ustawienia uprawnień dla danej akcji, przytrzymaj kursor myszy nad rolą, a diagram przepływu pracy zmieni się. Akcje, do których przypisana jest dana rola zostaną podświetlone. Natomiast pozostałe akcje i wszystkie stany zostaną wyszarzone.