Datapolis Workbox Designer

Datapolis Workbox Designer to narzędzie do tworzenia przepływów pracy, w którym można skonfigurować cały proces, wraz z szeregiem różnych warunków, uprawnień, zautomatyzowanych zadań i innych elementów. Następnie możesz wdrożyć go na swojej liście, gdzie zostanie uruchomiony.

Każdy proces musi się gdzieś rozpocząć i zakończyć - są to odpowiednio punkty wejścia i wyjścia. Są one reprezentowane na diagramie jako zielone (początek) i czerwone (koniec) okręgi. Inne elementy przepływu pracy to: stany, akcje (przejścia ze stanu do stanu), aktywności (operacje, które mają być wykonywane przez system podczas przechodzenia między stanami) i uprawnienia.

Po wejściu do Datapolis Workbox Designer po raz pierwszy, zobaczysz płaszczyznę z punktem początkowym i końcowym procesu.

Wstążka

Na górze designera znajdują się trzy menu we wstążce:

Przepływ
Narzędzia
Konektory

Ponadto w prawym rogu ekranu znajdują się przyciski:

Ustawienia
Zamknij
Pomoc
Przycisk pinezki

Przepływ

To menu zawiera poniższe przyciski:

Zapisz - zapisuje wersję roboczą definicji przepływu pracy
Wdróż - wdraża przepływ pracy na listę
Zmienne - okno umożliwiające dodawania i konfigurowanie zmiennych przepływu pracy

Narzędzia

Menu zawiera przycisk Historia. Po kliknięciu przycisku Historia wyświetlona zostanie lista wszystkich wersji przepływu pracy. Można zastąpić bieżącą definicję przepływu pracy wcześniejszą wersją. W tym celu należy wybrać wersję przepływu i kliknąć przycisk Przywróć. Aby potwierdzić operację należy kliknąć przycisk OK w oknie modalnym. Następnie designert wyświetli wybraną wersję przepływu.

Istnieje również możliwość usunięcia wybranych wersji przepływu pracy. W tym celu należy wybrać wersję przepływu i kliknąć przycisk Usuń. Aby potwierdzić operację należy kliknąć przycisk OK w oknie modalnym. Wersja przepływu zostanie usunięta.

Konektory

Menu zawiera przycisk Zarządzaj konektorami. Po kliknięciu tego przycisku wyświetlone zostanie okno zarządzania konektorami.

Ustawienia - wyskakujące okienko zawierające ustawienia przepływu pracy, np. metody uruchamiania przepływu pracy.
Zamknij - otwiera okno modalne w celu potwierdzenia operacji zamknięcia designera.
Pomoc - otwiera okno informacyjne. Okno zawiera informacje o wersji aplikacji, o możliwości uzyskania pomocy, o tzw. zapytaniach wsparcia oraz nazwę bieżącego użytkownika. Okno zawiera link do strony pomocy technicznej oraz link z adresem e-mail.
Przycisk pinezki - ukrywa wstążkę.

Po lewej stronie ekranu znajduje się również menu z zestawem obiektów przepływu pracy, które można przeciągać i upuszczać do przepływu pracy. Menu jest widoczne na poniższym screenie:

Ikony kolejno oznaczają:

Dodaj nowy stan

Stan jest reprezentowany przez pierwszą ikonę. Nowy stan można dodać do diagramu poprzez przeciągnięcie i upuszczenie ikony stanu z przybornika do pola projektanta. Dodany stan ma domyślną nazwę „Nowy stan”. Nazwę i inne właściwości można zmienić w oknie Edycja właściwości stanu.

Ikona dodawania stanu jest oznaczona czerwoną ramką.

Nowo dodany stan na diagramie wygląda następująco.

Dodaj nową akcję

Ikona dodawania akcji jest oznaczoną czerwoną ramką.

Akcję można dodać na trzy sposoby:

- Kliknij przycisk pokazany powyżej. Następnie przeciągnij i upuść strzałkę ze stanu początkowego do końcowego.
-  Najedź kursorem myszy na stan. W miejscu najechania myszką pojawi się strzałka w kółku (zaznaczona zieloną ramką na poniższym zrzucie ekranu). Następnie można wykonać akcję z miejsca, w którym pojawiła się strzałka.
- Najedź kursorem myszy na stan. Obok stanu pojawi się menu. Wybierz strzałkę z menu. (zaznaczona czerwoną ramką na poniższym zrzucie ekranu). Następnie możesz wykonać akcję z dowolnego miejsca w stanie.

Dodana akcja ma domyślną nazwę „Nowa akcja”. Nazwę i inne właściwości można zmienić we właściwościach akcji.

Linie akcji można zginać, co zapewnia pewien stopień kontroli nad sposobem wyświetlania akcji na diagramie. Aby zgiąć linię akcji, kliknij ją w wybranym miejscu, a następnie, przytrzymując lewy przycisk myszy, przeciągnij punkt zgięcia w nowe miejsce. Jest to przydatne, gdy chcesz zachować czytelność diagramu przepływu pracy.

Dodaj nową decyzję

Nową decyzję można dodać do diagramu poprzez przeciągnięcie i upuszczenie ikony decyzji z lewego menu na obszar designera. Dodana decyzja ma domyślną nazwę „Nowa decyzja”. Nazwę i inne właściwości można zmienić we właściwościach decyzji.

Ikona dodawania decyzji jest oznaczona czerwoną ramką.

Nowo dodana decyzja wygląda następująco.

Dodaj nowy komentarz

Komentarz jest reprezentowany przez czwartą ikonę w lewym menu. Możesz dodać nowy komentarz do diagramu, przeciągając i upuszczając ikonę komentarza z menu na obszar designera.

Ikona dodawania komentarza jest oznaczona czerwoną ramką.

Nowo dodany komentarz wygląda następująco.

W lewym dolnym rogu znajduje się ikona trzech linii. Jeśli chcesz zamknąć menu, kliknij ikonę z trzema liniami. Ikona wygląda następująco.

Role

W lewym górnym rogu ekranu znajduje się pasek narzędzi, w którym można definiować nowe role do wykorzystania w procesie i zarządzać istniejącymi.

Powiększenie - zoom

W prawym dolnym rogu znajduje się suwak umożliwiający powiększanie i pomniejszanie całego diagramu.

Jak zmienić metodę inicjalizacji przepływu pracy

Przepływ pracy można uruchomić róznymi sposobami:

Ręcznie - za pomocą menu kontekstowego dla określonego elementu listy
Automatycznie - podczas tworzenia lub aktualizacji elementu listy:
- kiedy tworzony jest nowy element
- kiedy element zostanie zmieniony

Domyślnie zaznaczone są opcje „Ręcznie” i „Po utworzeniu nowego elementu”. Jeśli chcesz zmienić metodę inicjalizacji przepływu pracy, kliknij przycisk Ustawienia. Wyświetlone zostanie okno z trzema metodami inicjalizacji przepływu.

Możesz odznaczyć metody i wybrać inną, a następnie kliknąć OK. Możesz wybrać jeden, dwa lub wszystkie sposoby uruchomienia przepływu pracy.

Jak zmienić nazwę i opis przepływu pracy

Aby zmienić nazwę lub opis przepływu pracy należy kliknąć przycisk Ustawienia. Wyświetlone zostanie okno z polami umożliwiającymi modyfikację nazwy i opisu przepływu.

Jak zmienić motyw aplikacji

Aplikacja posiada dwa motywy: jasny i ciemny. Jasny motyw jest ustawiony jako domyślny. Jeśli chcesz zmienić motyw aplikacji, kliknij przycisk Ustawienia. W prawej dolnej części wyświetlonego okna znajduje się pole do zmiany motywu aplikacji. Możesz wybrać pomiędzy ciemnym i jasnym motywem. Po wybraniu motywu kliknij OK. Motyw zostanie zmieniony.

Jasny motyw aplikacji wygląda następująco: