Aktywności ​

Podczas przechodzenia między stanami można chcieć wykonać dodatkowe operacje, na przykład wysłać wiadomość e-mail do użytkownika, który będzie miał zadanie do wykonania w następnym stanie. Można to osiągnąć za pomocą aktywności - małych programów wykonujących daną operację lub operacje. Aktywności mogą być ustawiane w żądanej kolejności, można je również wykonywać po spełnieniu określonych warunków.

Uwaga: Działania zdefiniowane wewnątrz akcji zostaną wykonane po uruchomieniu akcji oraz po wypełnieniu i potwierdzeniu formularza uruchomienia (jeśli dla akcji zdefiniowano formularz uruchomienia).

Jak dodać aktywność ​

Aby dodać aktywności do akcji, należy kliknąć ikonę aktywności w menu, które pojawia się po najechaniu kursorem myszy na akcję.

Innym sposobem jest otwarcie menu akcji. Można to zrobić, klikając dwukrotnie akcję, którą chcemy edytować lub klikając ikonę edycji w menu, które pojawia się po najechaniu kursorem myszy na akcję.

Po otwarciu okna „Edycja właściwości akcji” należy kliknąć przycisk aktywności.

Okno z aktywnościami wygląda nastepująco:

Specjalny obszar, do którego dodawane są aktywności, jest oznaczony czerwoną ramką na powyższym zrzucie ekranu. Aby dodać działania, wystarczy przeciągnąć je z listy po lewej stronie i upuścić na specjalnym szarym obszarze.

Każda akcja może mieć unikalny zestaw aktywności. Zestaw aktywności dla wybranej akcji może wyglądać następująco:

Jak edytować aktywność ​

Po dodaniu aktywności należy ustawić w niej odpowiednie wartości. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie aktywność lub kliknij ikonę ołówka na aktywności. Otworzy się okno edycji aktywności.

Okno edycji aktywności „Edytuj elementy”:

The edit window for the "Send an Email" activity:

W oknie edycji znajduje się krótki opis aktywności, informujący o wykonywanej przez nią operacji. Możesz zmienić wyświetlaną nazwę aktywności i ustawić parametry, które aktywność przyjmuje. Niektóre z nich mogą być wymagane (oznaczone gwiazdką) i należy podać ich wartość; w przeciwnym razie aktywność nie będzie działać poprawnie.

Możesz zobaczyć opis każdego parametru w podpowiedzi: po prostu najedź kursorem myszy na małą ikonkę. obok parametru, o którym chcesz się dowiedzieć, lub nad jego nazwą.

Po wypełnieniu parametrów, okno edycji aktywności „Edytuj elementy” powinno wyglądać jak na poniższym zrzucie ekranu.

Rodzaje aktywności ​

Lista aktywności prezentuje się następująco

Jest dziesięć grup aktywności:

1. Zarządzanie
2. General
3. Przepływ pracy
4. Microsoft Office
5. Microsoft SharePoint
6. Microsoft Teams
7. One Drive
8. Outlook
9. Microsoft To-Do
10. Microsoft Planner

Zarządzanie ​

obejmuje następujące aktywności:

• Grupa - służy do organizowania aktywności. W jej obrębie można orgnizować aktywności.
• Iteracja - powtarza grupę aktywności dla każdego elementu tablicy, w kolejności.
• Warunek - pozwala ustawić warunki logiczne, w których grupa działań ustawiona na lewej ścieżce jest uruchamiana. W przeciwnym razie pozwala na wykonanie działań na prawej ścieżce.
• Powtórz - pozwala na utworzenie pętli.

General ​

obejmuje następujące aktywności:

• Wywołaj usługe HTTP sieci Web - aktywność pozwala na komunikację z usługą HTTP Web Service.
• Zapytanie SQL - aktywność pozwala na komunikację z bazą danych SQL.

Przepływ pracy ​

obejmuje następujące aktywności:

• Dodaj do roli - aktywność umożliwia przypisanie wybranych użytkowników i grup do wybranej roli przepływu pracy.
• Usuń z roli - aktywność pozwala na usunięcie wybranych użytkowników i grup z wybranej roli przepływu pracy.
• Ustaw zmienną - aktywność pozwala na ustawienie nowej wartości zmiennej przepływu pracy.

Microsoft Office ​

obejmuje następujące aktywności:

• Wywołaj przepływ Microsoft Flow - aktywność pozwala uruchomić Microsoft Flow.
• Wyślij wiadomość e-mail - aktywność pozwala na wysłanie wiadomości e-mail.

Microsoft SharePoint ​

obejmuje następujące aktywności:

• Dodaj element - aktywność umożliwiająca dodanie nowego elementu do wybranej listy SharePoint..
• Dodaj plik do biblioteki SharePoint - aktywność pozwala dodać plik do biblioteki SharePoint
• Usuń elementy - aktywność pozwala na usunięcie wybranych elementów na liście SharePoint.
• Edytuj elementy - aktywność pozwala edytować wybrane elmenty na liście SharePoint.
• Ustaw uprawnienia elementu - aktywność pozwala ustawić uprawnienia elementu lub listy SharePoint.

Microsoft Teams ​

obejmuje następujące aktywności:

• Dodaj kanał - aktywność pozwala na dodanie kanału do istniejącego zespołu.
• Utwórz nowy zespół - aktywność pozwala utworzyć nowy zespół na kanale Teams.
• Tworzenie czatu zespołu - aktywność pozwala utworzyć nowy czat zespołu.
• Usuń wydarzenie w zespole - aktywność pozwala usunąć wydarzenie Teams.
• Nowe wydarzenie w Teams - aktywnność pozwala dodać nowe wydarzenie w Teams.
• Wysyłanie wiadomości na kanale - aktywność pozwala na wysłanie wiadomości do kanału Teams.
• Wyślij wiadomość na czacie zespołu - aktywność pozwala wysłać wiadomość na czacie Teams.
• Aktualizacja wydarzenia w zespole - aktywność pozwala zaaktualizować wydarzenie w Teams.

One Drive ​

obejmuje następujące aktywności:

• Dodaj plik OneDrive - aktywność umożliwia przesłanie istniejącego pliku do folderu OneDrive.

Outlook ​

obejmuje następujące aktywności:

• Usuń wiadomość - aktywność służy do usuwania wiadomości wybranej przez użytkownika.
• Wiadomości-śmieci - aktywność służy do oznaczania wybranej wiadomości jako spam. .
• Przenieś wiadomość - aktywność pozwala na przeniesienie wybranej wiadomości do innego folderu.
• Aktualizacja wiadomości - aktywność pozwala na aktualizację właściwości wybranej wiadomości.

Microsoft To-Do ​

obejmuje następujące aktywności:

• Dodaj zadanie do wykonania - aktywność pozwala na dodanie nowego zadania do określonej listy zadań do wykonania.
• Utwórz listę - aktywność pozwala na utworzenie nowej listy zadań do wykonania.

Microsoft Planner ​

obejmuje następujące aktywności:

• Create a Planner Bucket - aktywność umożliwia utworzenie zasobnika dla zadań w aplikacji Planner.
• Create a Planner Plan - aktywność umożliwia utworzenie nowego planu w aplikacji Planner.
• Create a Planner Task - aktywność pozwala na utworzenie nowego zadania w aplikacji Planner.
• Delete a Planner Bucket - aktywność umożliwia usunięcie bucketu w aplikacji Planner.
• Delete a Planner Plan - aktywność umożliwia usunięcie planu w aplikacji Planner.
• Delete a Planner Task - aktywność pozwala na usunięcie zadania w aplikacji Planner.
• Update a Planner Bucket - aktywność pozwala na aktualizację bucketu w aplikacji Planner.
• Update a Planner Plan - aktywność pozwala na aktualizację planu w aplikacji Planner.
• Update a Planner Task - aktywność pozwala na aktualizację zadania w aplikacji Planner.

​

Jak usunąć aktywność ​

Aby usunąć aktywność, należy kliknąć ikonę X na wybranej aktywności. Wyświetlone zostanie okno modalne, w którym należy potwierdzić operację. Aktywność zostanie usunięta.