Akcje ​

Akcje reprezentują przejścia między stanami. W obszarze roboczym akcje są wyświetlane jako linie łączące dwa stany.

Akcje są uruchamiane przez użytkowników lub przez samowyzwalacze.

Ponieważ akcja reprezentuje przejście między stanami, ważny jest jej kierunek. Kierunek jest oznaczony małą strzałką w okręgu.

Ważne jest, aby podczas tworzenia akcji rozpocząć od stanu, od którego akcja ma się rozpocząć, a zakończyć na stanie, do którego akcja ma prowadzić.

Akcja inicjalizacji przepływu pracy jest bardzo istotna. Akcja ta jest pobierana z punktu początkowego (stan „Start”) i jest zawsze wykonywana po uruchomieniu przepływu pracy. Akcja ta nazywana jest akcją początkową.

Akcja początkowa ma mniej edytowalnych właściwości. Można jedynie dodawać i edytować aktywności. Nie można dodawać uprawnień do akcji początkowej ani tworzyć formularza uruchamiania akcji.

All actions have a menu. When you hover the mouse over the action name, the action menu will be displayed.

The menu looks like this:

Pierwsza ikona (ikona ołówka) otwiera okno edycji właściwości akcji.

Druga ikona służy do usuwania akcji.

Trzecia ikona otwiera zakładkę z aktywnościami, które można przypisać do akcji.

Przykład: Prosty proces zatwierdzania

Kiedy proces znajduje się w stanie „Pierwszy stan”, użytkownik może uruchomić akcję „Zatwierdź” lub „Odrzuć”.

Należy pamiętać, że:

1. Akcja to przejście z jednego stanu do drugiego (zwykle uruchamiane przez użytkownika).
2. Akcja może mieć własny formularz do interakcji z użytkownikiem.
3. Akcja może mieć zdefiniowane aktywności, które zostaną automatycznie wykonane po uruchomieniu akcji.

Właściwości akcji ​

Aby skonfigurować właściwości akcji, należy otworzyć menu akcji. Można to zrobić klikając dwukrotnie na akcję, którą chcemy edytować lub klikając ikonę edycji w menu, które pojawia się po najechaniu kursorem myszy na akcję.

Po kliknięciu przycisku pokazanego na powyższym zrzucie ekranu wyświetlone zostanie okno umożliwiające edycję właściwości akcji.

Możesz zmienić/ustawić następujące właściwości:

Nazwa ​

Możesz zmienić nazwę akcji.

Opis ​

Opis akcji, można traktować jako wewnętrzny komentarz.

Okno edycji zawiera również następujące przyciski:

• Formularz - umożliwia utworzenie formularza dla akcji
• Aktywności- umożliwia dodanie aktywności do akcji
• Uprawnienia do akcji - umożliwia edycję uprawnień do akcji
• Warunki - umożlwia edycję warunków akcji
• Usuń - umożliwia usunięcie akcji

Jak ustawić uprawnienia do akcji ​

Aby skonfigurować uprawnienia akcji, należy otworzyć menu akcji. Można to zrobić, klikając dwukrotnie akcję, którą chcemy edytować lub klikając ikonę edycji w menu, które pojawia się po najechaniu kursorem myszy na akcję.

Po otwarciu okna „Edycja właściwości akcji” należy kliknąć przycisk uprawnień akcji.

Otworzy się okno edycji uprawnień akcji. Okno wygląda następująco:

W tym oknie można wybrać użytkownika, który będzie miał uprawnienia do uruchamiania akcji. Aby nadać uprawnienia, należy zaznaczyć pole wyboru obok nazwy użytkownika. Możesz również odebrać uprawnienia użytkownikowi, po prostu odznaczając pole wyboru obok nazwy użytkownika.

Jak uruchomić akcję ​

Istnieje kilka sposobów uruchamiania akcji:

• Najpierw należy wybrać i zaznaczyć element listy, na którym ma zostać uruchomiona akcja. Następnie ikona akcji zostanie wyświetlona w menu u góry. Następnie należy kliknąć ikonę akcji. (Ikona jest oznaczona czerwoną ramką na poniższym zrzucie ekranu.) Po prawej stronie zostanie wyświetlone menu z opcją wyboru akcji dostępnych dla danego elementu.
• Najpierw należy kliknąć ikonę Datapolis na wybranym elemencie. (Ikona jest oznaczona zieloną ramką na poniższym zrzucie ekranu). Następnie po prawej stronie zostanie wyświetlone menu z opcją wyboru akcji dostępnych dla danego elementu.

W obu powyższych przypadkach menu akcji wygląda następująco:

Another way to run an action:

• An additional way to start an action is to click on dots next to the Datapolis icon on the selected item. A menu with the name of workflow and available actions will be displayed. On the screen-shot below:
  • dots are marked with a red frame
  • name of workflow with a blue frame
  • actions with a green frame

If there is more than one workflow on an element, all workflow names will be displayed along with the available actions assigned to them. This is shown below.

After following one of the steps above you have to select an action and confirm the selection with one click. After that, a rotating wait icon will appear in the center of the page. The rotation icon is shown on the screen-shot below.

Next the action launch form will be displayed. Of course if a form has been created for the action. Fill in the form and click confirm for the action to run. The action launch form looks like this:

Another form type which can be assigned to the action can be a "Quick form". To run the action all you need is click Confirm button.

The action form of type "No form" can also be assigned to the action. With this option selected the action will be started without displaying any form. After that, a rotating wait icon will appear in the center of the page. Then you return to the list page.

Jak usunąć akcję ​

Akcję można usunąć na dwa sposoby:

1. Po najechaniu kursorem myszy na akcję wyświetlone zostanie menu akcji. Należy kliknąć drugą ikonę. Ikona ta służy do usuwania akcji. Następnie otworzy się okno modalne potwierdzające usunięcie akcji. Aby zakończyć operację, kliknij przycisk OK.

Ikona jest oznaczona czerwoną ramką.

2. Należy dwukrotnie kliknąć na akcję. Otworzy się okno edycji właściwości akcji. Następnie należy kliknąć przycisk usuwania. Następnie otworzy się okno modalne potwierdzające usunięcie akcji. Aby zakończyć operację, kliknij przycisk OK.

   Ikona jest oznaczona czerwoną ramką.